如果用戶計劃升級Web服務器，為了使升級變得更加簡便，用戶可以保留一份現有系統的配置記錄。這樣Web管理員就可以很方便地確定升級后使系統發生錯誤的可能原因。如果是因為升級或是新配置而導致的無法正常運行，管理員就可以根據配置記錄命令，讓系統返回到原來的配置。用戶所建立的配置記錄將直接影響恢復網絡需要花費的時間和精力，在Web服務器中，建議用戶為下述各項都建立相應的文檔。
每臺服務器和工作站的硬件配置。包括處理器、內存、軟盤和硬盤的類型，安裝的板卡及它們的設置，及其他硬件情況。
每臺工作站的軟件配置。包括操作系統的版本；一些重要的配置文件的打印結果或/和備份拷貝的系統注冊表；目錄結構的打印結果；應用程序的清單，包括版本和注冊號；及其他所有的特殊軟件，如設備驅動程序。備份規劃。確定備份系統在何種備份介質中，該備份是在何時進行的，備份存放的什么位置等等。
在采取備份措施之后，下一個最為重要的工作就是全面建立語言檔，并脫機地保存好一套文檔和備份的拷貝，這樣就能夠幫助系統從某個災難中恢復起來。也許是因為未認識到分配時間用于維護的重要性，或僅是因為該項工作很繁瑣，人們往往忽視對系統的經常性維護。然而，預防性的維護工作可以使管理員免除相當多的麻煩。小毛病變成大問題前，就處理掉它還是比較容易的，否則拖到問題影響到用戶工作時才處理它，這就需要管理員投入更多時間進行緊急維修，或者花錢更換部件，這些部件在良好維護情況下可以工作更長的時間。
無法阻止塵埃進入設備中，過多的塵埃會對設備造成損害。為了減少塵埃，應保證當從PC中取走板卡后，插槽要封上，而且設備外罩要完全蓋好。這將顯著防止機器出現故障！
塵埃和許多其他形式的污染物都會使鍵盤無法正常使用。還有，經常清潔設備是防止產生故障的簡單易行的方法。張家口哪有做網站保持監視器屏幕清潔，并不能延長其使用壽命，但肯定會減少用戶們眼睛的疲勞程度。多數顯示器都存在靜電，它吸附塵埃和空氣中的漂浮顆粒，如小磁性顆粒。經常清潔鼠標，會使其壽命延長和操作靈便。每一臺計算機都可以存在有連接不正常的問題。較好的做法是每隔一段時間檢查一下連在一個網絡上的所有計算機間的連接是否松動。檢查電源線、顯示器、網絡、并/串電纜，以及板卡是否松動等。
電源插座上電源線的松動會產生電火花，它不僅導致電源供電的最終破壞，而且在PC中產生電子干擾。與此相似，若網絡連接不夠結實，并不是簡單的使網絡斷掉，而是產生令人難以追查的間歇性的問題。
靜電也是計算機的一大危險之源。一個人僅僅在鋪了地毯的房間內走動，體內將積累50伏的電荷。把這么大的電壓放電到設計成最大能處理12伏電壓的電子設備上，肯定會立即摧毀這臺設備。所以最好將電氣部件放置在抗靜電袋子里，或在接觸它之前，與地導通一下，以防損壞部件。
若要使用一臺PC，應當先用一根地線將PC機與地導通，然后再開機使用。然而，由于在接觸任何部件之前，設備的插頭插在插座中、并接觸供電電源或框架，所以這樣能保證 PC的各個部件提供充足的保護。但這類現場的方便措施總比沒有強。在處于工作狀態下的系統中仍然存在另一類危險———電擊，而且已關閉的系統仍可能電擊人，甚至是從電源上拔下插頭的系統上也能發生，這是因為在主板上仍存在電荷。為了保證系統的真正安全，在插撥板卡之前，而戶應當將插座銷從電源插座上取下，并靜待其放電結束。
在從PC中取走部件時，應將它們放入防靜電包之后再進行運送。張家口網站制作防靜電包是有銀質涂層的抗靜電包而非普通塑料袋，普通的塑料袋自身就會產生足量的靜電損壞板卡。購買的多數板卡都包有防靜電袋，保管好包裝袋，以便以后在移動部件時用到。另一類應當采用的預防措施就是，當使用硬/軟件時，應遵從其提示。如在關閉工作站前，應停止多數程序的執行。當今流行的主流操作系統，如WIN95/98、WindowsNT/20、OS/2、MACOS、各種版本的Unix或NetWare都要求，在系統斷電前，終止操作系統的運行。
計算機中使用的CPU應當在額定的工作頻率下運行。如果用戶超出了這個使用頻率范圍，那么有可能會燒毀CPU，或者減少CPU的壽命；另外，用戶還需保持SVGA顯示器與顯示卡所支持的分辨率的一致。如果將顯示器運行在超其允許范圍的刷新頻率或分辨率下，也將損壞顯示器。
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