要想在服務器上發布文件，就需要將文件從開發機器上傳到Web服務器上。對Web站點管理員來說，決定用戶如何將文件發布到服務器上是一件困難的任務。支持許多不同開發者的服務器需要支持各種不同的訪問方式。只有幾個用戶的小型服務器只要能支持兩種或三種訪問方式就可以了。因此，Web站點管理員應該確定用戶需要什么，服務器能夠支持什么，以及怎樣才能使管理服務最安全、最方便。
如果服務器是在一個局域網上，用戶就可以裝配服務器驅動器，或者在客戶機器上進行劃分。在Windows上，可以使用的文件共享功能來實現。UNIX機器使用的是NFS，通過網絡訪問文件。只要在客戶端安裝與訪問文件兼容的軟件，大多數Web服務器都能使一些類型的文件共享。系統管理員的任務是保證共享文件的安全。文件共享一般是不安全的。在直接與Internet相連的機器上張家口哪有做網站不應該使文件共享，除非是那些的確需要共享的文件。在多數情況下，文件傳輸和身份驗證是加密的。如果不小心，可能會暴露機密文件。系統管理員的很多責任經常也是Web站點管理員所需要的。因此，本節將介紹一些共同的任務。注意，系統管理員和Web站點管理員是不同的概念。
系統管理員最重要的責任是保證系統能正常運行，確保Web服務器不至于癱瘓。Web服務器應該提供盡可能多的Web頁面。為了使系統正常運行，減少故障，系統管理員需要持續不斷地對系統，對Web服務器進行監測。好的系統管理員應該有一定的預見性，能提前進行各種準備活動，并能采取各種相應的措施保證系統的移穩定性。如果以前沒有設置Web服務器的經驗，在建立Web服務器時，應該向有經驗的系統管理員進行咨詢，老練的系統管理員能夠幫助你解決許多實際問題。當然，在初次設置系統時，準備花一定的時間閱讀手冊，查詢在線幫助文檔了也是一種選擇。一個好的系統管理員應該保證定期備份服務器上的所有信息。張家口網站制作因為在Web服務器的運行過程中，可能有很多突發情況發生，如硬盤癱瘓、用戶刪除了一些重要的信息等。如果沒有最新備份，重新建立所有的信息是不可想象的噩夢。磁帶機（如4-mmDAT、8-mmDAT、DTL等）是最常見的備份裝置。也可以將數據備份到的硬盤驅動器、CD或其他的光學裝置。備份應該在機器上沒有人工作時進行，而且，應該是采用完全備份，即將服務器上的所有文件備份到磁帶上。增補備份是指在完全備份的基礎上，只需要保存修改過的文件就可以了。
在制定備份計劃時，有很多選擇。備份應該定期和自動進行。至于多長時間備份一次，可根據個人的具體情況而定。比較好的方法是使用4個磁帶，每個星期天晚上，取出磁帶，放置在安全的地方，再用一個新磁帶進行安全備份。如此循環進行。用完第4個磁帶后，可以循環使用第一個磁帶。這種方法并不費多大的體力，每個星期只需要交換一次磁帶。即使當前的磁帶損壞了，也只損失一個星期的工作。
另一種方法是每個星期天做完全備份，然后，在不同的磁帶上做增補備份。自動裝載裝置可以自動交換磁帶。磁帶一定要保存在安全的地方，尤其要防火和防盜?；謴瓦@些數據相對比較容易。如果操作系統無法啟動，備份軟件可以創建一個應急磁盤進行啟動。有時還需要使用應急磁盤來啟動操作系統。最糟糕的情況不過是臨時重新安裝操作系統，安裝備份軟件，然后，從磁帶恢復。
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